Características
Gestión de personas
Toda la información sobre tus inquilinos en un solo lugar. Proppex facilita la gestión con controles efectivos y una navegación fluida.
Control total, fácil gestión de datos y almacenamiento conveniente.
Comunicación centralizada
Comunicación clara
Una comunicación clara entre administradores de propiedades e inquilinos es fundamental para mejorar la confianza, las relaciones y la experiencia en general. Además de facilitar la comunicación entre las partes cuando sea necesario, Proppex envía recordatorios automáticos para mantener a los inquilinos al tanto de información importante, como fechas de vencimiento de alquileres, vencimientos de contratos y actualizaciones de mantenimiento. Más allá de los mensajes, todas las partes pueden compartir archivos y documentos con solo unos clics.
Acceso transparente
Proppex ofrece a los inquilinos un portal personalizado, un centro desde el cual pueden ver documentos importantes, pagar el alquiler, enviar solicitudes de mantenimiento y comunicarse con su propietario.
Contratos de arrendamiento digitales
Proppex simplifica la vida, eliminando la necesidad de coordinar múltiples agendas de personas ocupadas para reunirse en persona y revisar un contrato de arrendamiento. Todas las firmas de contratos de arrendamiento se pueden completar en línea, y otros documentos (renovaciones, etc.) también se pueden firmar electrónicamente de forma conveniente, ahorrando tiempo a todas las partes.
Opciones personalizables
Los contratos de arrendamiento no son todos iguales. Proppex permite a los usuarios crear tantas plantillas personalizadas como necesiten, y los campos automatizados simplifican el proceso. Además, Proppex permite editar o revisar el contrato de arrendamiento (desde un teléfono, tableta o computadora) hasta el momento de la firma. La variedad de plantillas de Proppex facilita la búsqueda rápida del documento adecuado con la información necesaria. Los montos de alquiler, las fechas de los contratos, las adendas para mascotas y otra información importante se añaden automáticamente y se integran en el portal del administrador de propiedades.
Almacenamiento accesible
Los administradores de propiedades pueden firmar y almacenar tantos contratos de arrendamiento y otros documentos como necesiten, incluidos anexos, información de inquilinos, recibos de compra, etc. Se puede acceder fácilmente a todos estos documentos cuando y donde sea necesario.
Seguimiento de procesos
Gestionar múltiples propiedades en diferentes etapas del proceso de arrendamiento es una situación compleja y estresante para un administrador de propiedades. Llevar un registro completo puede ser abrumador. Proppex soluciona este problema ofreciendo un seguimiento sencillo del proceso para cada contrato de arrendamiento, garantizando así la obtención de las firmas necesarias con la mayor rapidez posible.
Pagos
Pagos automatizados
Con el sistema automatizado de Proppex, menos inquilinos se olvidarán de pagar y más pagos de alquiler se realizarán de una sola vez.
Alertas de recordatorio de pago
Los inquilinos reciben recordatorios automáticos cuando vence el alquiler. Los pagos con un solo clic facilitan el pago puntual del alquiler. Los administradores de propiedades también pueden enviar recordatorios personalizados a uno o todos sus inquilinos. Proppex registra y muestra fácilmente un archivo de los correos electrónicos enviados.
Gestión de mantenimiento
Solicitud de mantenimiento dirigida
Proppex ofrece una experiencia de usuario sencilla e intuitiva para que los inquilinos identifiquen el mantenimiento que necesitan según sus horas disponibles. Proppex está aquí para ahorrar tiempo y dinero a los administradores de propiedades.
Grupo de empresas de servicios
Proppex es un punto de encuentro para empresas de mantenimiento listas para ayudar. Cada ticket de mantenimiento genera diversas recomendaciones de empresas de servicio según ubicación, disponibilidad y reseñas.
Calendario
El calendario de Proppex está diseñado para la administración de propiedades. Va más allá de un calendario tradicional, ya que permite a los administradores sincronizar las tareas, eventos y plazos diarios en un solo entorno. ¿Para qué usar una aplicación independiente para el Calendario, las Tareas Pendientes y la Gestión de Tickets? Deja que Proppex mejore tus actividades y eventos diarios con una sencilla aplicación.
Tareas pendientes
Cada ticket requiere tareas procesables. ¡Crea una lista de tareas asociadas a un ticket y empieza a colaborar con tu equipo!
Horarios/Fechas límite de venta de entradas
¡No te pierdas ni una sola fecha límite ni un horario importante! Al establecer una fecha límite para un ticket o programar una visita de servicio, ¡aparecerá automáticamente en el calendario de Proppex!
Analítica
Los informes de Proppex son claros, sencillos y fáciles de entender. Sus potentes filtros y ajustes preestablecidos intuitivos permiten a los usuarios obtener información valiosa con solo unos clics. Además, los administradores de propiedades pueden descargar datos mensuales y compartir fácilmente los resultados con socios y propietarios al final del año.
